Número de vagas: 01

Horário de trabalho: 8h às 17h

Área de atuação da empresa: Associação/Sindicato

Benefícios: Auxílio alimentação, auxílio transporte e plano de saúde 

Remuneração: R$ 2.000,00

Atividades:

• Responsável pela recepção da entidade;
• Atender telefone;
• Arquivar documentos referentes a suas rotinas;
• Marcar reuniões a pedido da gerencia e diretoria;
• Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável;
• Enviar, controlar e distribuir as correspondências (protocolar);
• Reservar coleta da ECT – Empresa de Correios e Telégrafos;
• Controlar estoque;
• Imprimir etiquetas para sócios: mala direta; revista; agenda; cartas;
• Elaborar o controle de emissões de passagens;
• Fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos);
• Coordenar os voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um;
• Alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria; 
• Reservar Hotel - Delegados / Diretores / Conselheiros;
• Enviar Convocação e Liberação aos Diretores/Conselheiros e Delegados por ocasião das reuniões;
• Fazer Check-in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede;
• Organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc  (planilhas, liberações e convocações).

Requisitos:

• Experiência na área; 
• Curso técnico em secretariado.