Recepcionista

Local: Brasília/DF | Asa Sul

Tipo de Contratação CLT

Publicada em: 02/02/2021

Número de vagas: 01

Horário de trabalho: 8h às 17h

Área de atuação da empresa: Associação/Sindicato

Benefícios: Auxílio alimentação, auxílio transporte e plano de saúde 

Remuneração: R$ 2.000,00


Atividades:

  • Responsável pela recepção da entidade;
  • Atender telefone;
  • Arquivar documentos referentes a suas rotinas;
  • Marcar reuniões a pedido da gerencia e diretoria;
  • Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável;
  • Enviar, controlar e distribuir as correspondências (protocolar);
  • Reservar coleta da ECT – Empresa de Correios e Telégrafos;
  • Controlar estoque;
  • Imprimir etiquetas para sócios: mala direta; revista; agenda; cartas;
  • Elaborar o controle de emissões de passagens;
  • Fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos);
  • Coordenar os voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um;
  • Alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria; 
  • Reservar Hotel - Delegados / Diretores / Conselheiros;
  • Enviar Convocação e Liberação aos Diretores/Conselheiros e Delegados por ocasião das reuniões;
  • Fazer Check-in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede;
  • Organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc  (planilhas, liberações e convocações).

Requisitos:

  • Experiência na área; 
  • Curso técnico em secretariado.

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